Organizacje pozarządowe

11-07-2008

Regulamin otwartego konkursu ofert

Regulamin otwartego konkursu ofert

§1. Zlecenie realizacji zadań publicznych następuje po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.

§2. Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych ogłasza Zarząd Powiatu Świebodzińskiego. Informacja o konkursie umieszczana jest w dzienniku o zasięgu lokalnym, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicach ogłoszeniowych Starostwa Powiatowego w Świebodzinie

§3. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać informację o zadaniach publicznych przewidzianych do realizacji w danym roku wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ten cel, zasadach przyznawania dotacji, terminie i warunkach realizacji zadań, terminie i miejscu składania ofert, kryteriach stosowanych przy dokonywaniu wyboru ofert.

§4. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, i nie działające dla osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia z zastrzeżeniem organizacji wymienionych w art. 3, ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, działające na terenie Powiatu Świebodzińskiego.

§5. Kompletne oferty realizacji zadania publicznego, zgodne z art. 14 ustawy oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), podmioty wymienione w §4, składają w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2, w terminie określonym w ogłoszeniu (za datę wpływu uznaje się datę wpływu w sekretariacie lub datę stempla pocztowego).

§6. Złożone oferty powinny w szczególności zawierać:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania,

2) termin i miejsce realizacji zadania,

3) kalkulację przewidywanych kosztów,

4) informację o wcześniejszej działalności oferenta,

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych,

6) deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

7) aktualny odpis z rejestru sądowego bądź innej ewidencji, lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

8) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu,

9) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

§7. Złożone oferty przekazywane są do Głównego Specjalisty ds. Społecznych i Organizacji Pozarządowych w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie.

§8. Oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu podlegają analizie formalnej, przeprowadzonej przez zespół weryfikujący oferty złożony z pracowników wydziałów merytorycznych, w szczególności w zakresie zgodności z art. 14 ustawy. W przypadku konieczności złożenia przez oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień do oferty, wyznacza się 7 dniowy termin uzupełnienia ofert.

§9. Podmiot który nie uzupełnił oferty w wyznaczonym terminie, zostaje wykluczony z postępowania konkursowego, o czym jest informowany pisemnie.

§10 W przypadku, gdy wnioskowana kwota przez podmiot, który zgłasza swoją ofertę realizacji zadania publicznego, przekracza wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania, złożona oferta nie jest rozpatrywana, o czym podmiot jest informowany pisemnie.

§11. Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie nie będą rozpatrywane.

§12. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Świebodzińskiego, uwzględniając ocenę merytoryczną dokonaną przez zespół weryfikujący oferty oraz przepisy art. 15 ustawy.

§13. Zarząd Powiatu Świebodzińskiego przy rozpatrywaniu ofert ocenia możliwość realizacji zadania przez oferenta, przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

§14. Dokonując wyboru oferty, w otwartym konkursie ofert, uwzględnia się również następujące kryteria:

1) zgodność oferty realizacji zadania z priorytetami określonymi w Programie współpracy Powiatu Świebodzińskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami,

2) zgodność realizacji zadania z celami statutowymi podmiotu ubiegającego się o dotację,

3) ocenę kalkulacji kosztów

- wysokość środków przeznaczonych na zakup artykułów spożywczych, leków i materiałów medycznych, nie może przekroczyć wartości 30 % wnioskowanej kwoty dotacji,

4) współudział partnerów przy realizacji zadania,

5) ocenę pozafinansowego wkładu własnego oferenta:

6) zabezpieczenie kadry z odpowiednimi kwalifikacjami określonymi w przepisach szczególnych, w tym wolontariuszy,

7) miejsce wykonywania zadania - posiadane zaplecze,

8) posiadany sprzęt,

9) ocenę skali działań podejmowanych przy realizacji zadania:

- obszar terytorialny,

- liczbę uczestników zadania i/lub liczba udzielonych świadczeń,

- skalę dostępności beneficjentów ostatecznych do świadczeń.

10) doświadczenie w realizacji zadania podobnego typu,

11) ocenę zakładanych rezultatów,

12) deklaracje o pobieraniu lub nie pobieraniu opłaty od adresatów zadania.

§15. W pracach Zarządu Powiatu Świebodzińskiego przy wyborze ofert, z głosem doradczym udział biorą:

1) Pełnomocnik Starosty ds. Osób Niepełnosprawnych,

2) Główny Specjalista ds. Społecznych i Organizacji Pozarządowych.

§16. Zarząd Powiatu Świebodzińskiego ma prawo do wyboru więcej niż jednej zwycięskiej oferty w konkursie w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji poszczególnych priorytetów.

§17. W przypadku gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na dany priorytet, Zarząd Powiatu Świebodzińskiego ma prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent ma prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.

§18. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu następuje nie później, niż w ciągu dwóch miesięcy od ostatniego dnia składania ofert.

§19. Zarząd Powiatu w trybie uchwały zatwierdza wykaz ofert wraz z kwotą przyznanej dotacji.

§20. O wyniku rozpatrzenia ofert, podmioty informowane są pisemnie w terminie 7 dni od daty podjęcia decyzji przez Zarząd Powiatu Świebodzińskiego.

§21. Wykaz podmiotów, które otrzymały dotacje oraz ich wysokość podlega ogłoszeniu w Starostwie Powiatowym w miejscu przeznaczonym do zamieszczania ogłoszeń oraz na stronie internetowej Powiatu Świebodzińskiego.

§22.Osobą odpowiedzialną za koordynowanie działań związanych z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert jest Główny Specjalista ds. Społecznych i Organizacji Pozarządowych.