Aktualności

Logo: Powiat Świebodziński

Logo BIP

Aktualności ze zdjęciami

Sprawdź stan powietrza w Świebodzinie

03-08-2020
Tablice z informacją na temat stanu powietrza już wiszą w Świebodzinie: - na ulicy Piłsudskiego 18 - na ulicy Wałowej 1 Czujniki informują mieszkańców o temperaturze powietrza, wilgotności, ciśnieniu, a...
czytaj dalej
Ilustracja do informacji: Sprawdź stan powietrza w Świebodzinie

Fotorelacja - Święto Wojska Polskiego 2020

17-08-2020
15 sierpnia 2020r. o godz. 12:00w Świebodzinie dla uczczenia Święta Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, przy Pomniku Niepodległości władze samorządowe Powiatu i Gminy Świebodzin, organizacje kombatanckie, partie polityczne oraz...
czytaj dalej
Ilustracja do informacji: Fotorelacja - Święto Wojska Polskiego 2020

Zakup laptopów dla dzieci

18-08-2020
Powiat Świebodziński otrzymał dofinansowanie w ramach projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19” w kwocie 276 409,00 zł . Za otrzymane dofinansowanie zakupione zostaną laptopy...
czytaj dalej
Ilustracja do informacji: Zakup laptopów dla dzieci

Wydział Organizacyjny

  • 23-07-2008
  • Autor: Tomasz Olesiak

Naczelnik Wydziału

Naczelnik Wydziału
Anna Krajewska
                                                                                          
                                                                              
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 16 (II piętro)
tel.: 0 684755362
e-mail: e-mail
  • Kontrola merytoryczna i funkcjonalna wykonywania zadań przez podległych pracowników oraz organizacja pracy Wydziału.
  • Nadzór nad wykonywaniem zadań Wydziału.
  • Współpraca z organami powiatu przy opracowywaniu projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji.
  • Opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy.
  • Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego, rzeczowego wykazu akt.
  • Przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych dla pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu oraz prowadzenie rejestru tych upoważnień.
  • Prowadzenie rejestru porozumień zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami organizacyjnymi oraz tych porozumień.
  • Opracowywanie projektów zarządzeń Starosty, innych aktów i dokumentów wewnętrznych.
  • Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych.
  • Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Starostwie .
  • Nadzór nad wykonaniem  budżetu Starostwa i jego analiza.
  • Przygotowanie projektu i zmian planu finansowego.
  • Prowadzenie rejestru Zarządzeń Starosty i Rejestru porozumień.
  • Uzgadnianie i przygotowywanie projektów postanowień Zarządu Powiatu oraz umów użyczenia lub darowizny  dotyczących zbędnego dla Starostwa sprzętu i wyposażenia.
  • Prowadzenie rejestrów: zarządzeń starosty, rejestru porozumień, wydanych upoważnień i pełnomocnictw, ryczałtów samochodowych – umowy, umów o korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych.
  • Prowadzenie spraw związanych z wyborami.
Joanna Rybczyńska
Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 16 (II piętro)
tel.: 684755362
e-mail: e-mail
 
  • Wykonywanie zadań związanych z promocja powiatu:
  • kierowanie organizacją przedsięwzięć promocyjnych ( imprez, eventów, akcji promocyjnych itp. ) wskazanych przez pracodawcę ;
  • współdziałanie w realizacji przedsięwzięć promocyjnych z innymi podmiotami;
  • koordynacja współpracy w ramach Euroregionu Sprewa – Nysa – Bóbr, promowanie programów finansowych tego stowarzyszenia;
  • współpraca w ramach integracji europejskiej z partnerami zagranicznymi reprezentującymi społeczności lokalne;
  • analiza i przedstawianie do rozpatrzenia wniosków o dofinansowania;
  • prowadzenie spraw związanych z nadawaniem imprezom kulturalnym, sportowym, społecznym i innym przedsięwzięciom Patronatu Starosty Świebodzińskiego;
  • prowadzenie spraw związanych z nadawaniem wyróżnień ustanowionych przez powiat, w tym „Złotej Tarczy Powiatu”.
  • W zakresie spraw związanych ze organizacjami pozarządowymi i  innymi podmiotami: 
    • sprawowanie nadzoru nad działalnością fundacji i stowarzyszeń, za wyjątkiem stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego; 
    • prowadzenie rejestru fundacji  i stowarzyszeń działających na obszarze Powiatu; 
    • prowadzenie działalności związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych, działających na terenie Powiatu; 
    • prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej; 
    • współpraca z organizacjami pozarządowymi w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w tym przyznawanie i rozliczanie dotacji na realizację zadań publicznych; 
    • przygotowanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz sprawozdania z jego wykonania;
  • Współpraca z naczelnikiem w przygotowaniu projektu i zmian w planu finansowego.
  • Koordynowanie realizacji zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.
  • Prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami administracyjnymi, gospodarczymi Starostwa.
 
Marcin Lewandowski
Starszy  Informatyk
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 19 (II piętro)
tel.: 684755323
e-mail: e-mail
 
  • Wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych.
  • Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych a w szczególności:
    • Ochrona systemów sieci teleinformatycznej; 
    • Kontrola ochrony bezpieczeństwa danych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych danych w systemie informatycznym; 
    • Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej przed zewnętrznym naruszeniem systemu informatycznego i nadzorowanie jego realizacji. 
  • Przechowywanie dokumentacji systemów, oprogramowania.
  • Wdrażanie i nadzór nad pracami związanymi z informatyzacją w Starostwie.
  • Administrowanie siecią komputerową Starostwa Powiatowego.
  • Wprowadzanie dostępu do systemu informatycznego poprzez przydział hasła.
  • Tworzenie  i zabezpieczenie kopii zapasowych baz danych, katalogów systemowych i oprogramowania aplikacyjnego zainstalowanego na serwerach.
  • Archiwizacja plików i dokumentów wytarzanych na poszczególnych stanowiskach pracy pracowników Starostwa. 
  • Prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania użytkowanego w Starostwie
  • Usuwanie awarii sprzętu i oprogramowania
  • Zabezpieczanie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
  • Odbieranie wiadomości przekazanych w formie elektronicznej.
  • Analiza potrzeb Starostwa Powiatowego  z zakresu zastosowań informatyki.
  • Udzielanie instruktażu na temat eksploatacji systemów komputerowych.
  • Prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie użytkowane w Starostwie.
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego Starostwa i monitorowanie potrzeb w tym zakresie oraz jego właściwe wykorzystanie.
  • Przeprowadzenie inwentaryzacji sprzętu komputerowego.
  • Współpraca w przygotowaniu i przeprowadzaniu likwidacji sprzętu komputerowego i wyposażenia.
  • Uzgadnianie i przygotowywanie projektów postanowień Zarządu Powiatu, umów użyczenia lub darowizny  dotyczących zbędnego dla Starostwa sprzętu komputerowego i wyposażenia;
  • Techniczna obsługa strony internetowej; 
  • Nadzór techniczny nad Samorządowym Serwisem Informacyjnym.
  • Nadzór techniczny nad Biuletynem Informacji Publicznej.
  • Prowadzenie spraw związanych z naprawami oraz konserwacją sprzętu elektronicznego.
  • Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w sprzęt elektroniczny.
Dorota Wieczorek
Podinspektor
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 18 (II piętro)
tel.: 0 684755313
e-mail: e-mail
  • Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, rozwiązaniem stosunku pracy oraz ruchem wewnętrznym w tym prowadzenie akt osobowych.
  • Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi osób zobowiązanych do ich składania.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy, stażu pracy, nagród jubileuszowych oraz urlopów pracowniczych.
  • Prowadzenie spraw dotyczących ocen kwalifikacyjnych pracowników.
  • Organizacja oraz przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie.
  • Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących zatrudnienia i czasu pracy oraz innych ocen, analiz, zestawień z zakresu wykonywanych zadań.
  • Prowadzenie spraw dotyczących okresowych  ocen kwalifikacyjnych pracowników.
  • Wprowadzanie danych do systemu PC-Biznes, Płatnik, PFRON
  • Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych pracowników Starostwa, dyrektorów jednostek i służb w tym analiza ich wykorzystania.
  • Prowadzenie spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną  w ramach 75515 w tym pełnienie funkcji koordynatora powiatu.
  • Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów, studentów na praktyki.
  • Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w artykuły BHP.
  • Rozliczanie ekwiwalentu za pranie odzieży.
  • Współpraca z Inspektorem BHP.
Daniela Łapszyńska - Kedzięrska
Inspektor
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 18 (II piętro)
tel.: 0 684755313
e-mail: e-mail
  • Prowadzenie archiwum zakładowego.
  • Współpraca z Wydziałami Starostwa i Samodzielnymi Stanowiskami w zakresie zadań związanych z archiwizacją dokumentów.
  • Współpraca z archiwum państwowym w zakresie wykonywanych zadań związanych z  prowadzeniem archiwum zakładowym.
  • Prowadzenie spraw dotyczących gospodarowaniem budynkami nieprzekazanymi w trwały zarząd jednostkom powiatowym związanych z wynajmem, dzierżawą.
  • Nadzorowanie spraw związanych z utrzymaniem czystości w budynkach Starostwa, w  tym utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielem firmy wykonującej usługi sprzątające
  • Prowadzenie spraw związanych z art.130a Ustawy – Prawo o ruchu drogowym i sporządzanie kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonywanych zadań i przekazywanie ich naczelnikowi wydziału.
  • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu, a w szczególności Starostwa Powiatowego.
  • Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i dysponowaniem sprzętu otrzymanego w ramach darowizny.
  • Przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień z zakresu wykonywanych zadań. 
  • Prowadzenie rejestru przeprowadzonych zamówień od wartości netto 6.000 zł do wartości netto 14.000 netto z zakresu działania Wydziału Organizacyjnego i jego bieżąca publikacja na stronie BIP
  • Koordynowanie i współdziałanie z pracownikami Wydziału Organizacyjnego przy tworzeniu rejestru przeprowadzonych zamówień od wartości netto 6.000 zł do wartości netto 14.000 netto.
  • Prowadzenie rejestru umów zawartych w Wydz.ORG i ich publikacja na stronie BIP.
  • Wystawianie faktur VAT.
Andrzej Bartoszewicz
Inspektor
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 19 (II piętro)
tel.: 0 684755361
e-mail: e-mail
 
  • Prowadzenie Biura Reczy Znalezionych.
  • Prowadzenie spraw związanych z informacjami niejawnymi.
  • Organizowanie akcji kurierskiej i współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień oraz Urzędami Gmin w zakresie mobilizacyjnego uzupełnienia Sił Zbrojnych.
  • Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru w starostwie powiatowym, a także nadzorowanie tych spraw w gminach.
  • Prowadzenie spraw związanych z kwalifikacja wojskową.
  • Kierowanie przedsięwzięciami związanymi z organizacją świąt państwowych oraz innymi wydarzeniami z zakresu polityki historycznej powiatu ( imprezami, eventami, akcjami itp. ) wskazanymi przez pracodawcę.
  • Współdziałanie w realizacji przedsięwzięć promocyjnych powiatu z innymi podmiotami.
  • Prowadzenie prac związanych z przygotowywanie wniosków o odznaczenia państwowe i samorządowe.
  • Nadzór nad działalnością organizacji kombatanckich w ramach funkcji Pełnomocnika Starosty ds. Kombatantów i Weteranów.
  • Współpraca z Samodzielnym stanowiskiem ds. Zarządzenia Kryzysowego.
  • Dokonywanie niezbędnych zakupów na potrzeby Wydziałów Starostwa, Rady Powiatu i Zarządu Powiatu z wyłączeniem sprzętu elektronicznego i komputerowego.
  • Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe.
  • Gospodarowanie materiałami biurowymi, kancelaryjnymi i  wyposażeniem.
  • Realizowanie zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.
 
Katarzyna Sobolewska
Inspektor
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 9 (I piętro)
tel.: 0 684755307
e-mail: e-mail
 
  • Obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty .
  • Prowadzenie elektronicznej ewidencji korespondencji wpływającej.
  • Przechowywanie książki kontroli zewnętrznej.
  • Obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę.
  • Prenumerata czasopism i dzienników.
  • Organizacja przyjmowania interesantów przez Starostę, Wicestarostę, Sekretarza w sprawach skarg i wniosków .
  • Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków.
  • Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
  • Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania spraw związanych z dostępem do informacji publicznej.
  • Prowadzenie zbioru pism dotyczących informacji publicznej.
  • Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
Małgorzata Wojciechowicz
Inspektor
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 9 (I piętro)
tel.: 0 684755307
e-mail: e-mail
 
  • Przygotowanie bilingów rozmów telefonicznych i terminowe sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników Starostwa.
  • Comiesięczne rozliczanie rozmów z aparatów komórkowych i sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników.
  • Prowadzenie spraw związanych z obsługą telefoniczną – Centrex, telefonii komórkowej w tym współpraca z przedstawicielami operatorów.
  • Ewidencja wszelkich przesyłek, listów poleconych, listów zwykłych wychodzących ze Starostwa.
  • Rozliczanie należności z tytułu opłat pocztowych.
  • Kwartalne obciążanie kosztami za usługi  telefoniczne i pocztowe  Wydziału GK, Biura Rady i BOŚ.
  • Prowadzenie księgi ewidencji ilościowej wyposażenia.
  • Przygotowanie i przeprowadzenie procedury likwidacji sprzętu i wyposażenia.
  • Prowadzenie rejestru faktur i rachunków.
  • Prowadzenie spraw związanych z opisywaniem i przekazywaniem do Wydziału Finansowego faktur i rachunków.
  • Wystawianie faktur VAT.
  • Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników.
  • Prowadzenie spraw związanych z realizacją zarządzenia w sprawie ustalenia instrukcji użytkowania pojazdów, sprzętu silnikowego posiadanego przez Starostwo Powiatowe w Świebodzinie.
  • Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem kart drogowych.
  • Obsługa kancelaryjna i prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Gospodarowanie pieczęciami i tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.
 
Łukasz Bojko
Kierowca – konserwator
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2 
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 19 (II piętro)
tel.: 0 684755361
e-mail: e-mail
  • Prowadzenie samochodów służbowych.
  • Obsługa techniczna samochodów służbowych.
  • Utrzymanie porządku i czystości w budynkach i pomieszczeniach przynależnych Starostwa.
  • Utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji przynależnych do Starostwa
  • Wykonywanie prac konserwatorskich w budynkach Starostwa.
  • Dbałość o estetykę wykonywanych prac.
  • Stałe przeglądy budynków i pomieszczeń przynależnych pod względem funkcjonalności i estetyki.
  • Nadzór i obsługa instalacji grzewczej w budynkach Starostwa Powiatowego w tym dbałość o zachowanie porządku i bezpieczeństwa w pomieszczeniach, w których znajdują się kotły c o i pomieszczeniach przynależnych.
  • Nadzór nad ewidencja wydanych kluczy do drzwi głównych w budynkach Starostwa i drzwi w pomieszczeniach biurowych w tym prowadzenia rejestru haseł dostępu.
  • Baner: Okolice Najbliższe
  • Baner: Dzień za dniem
  • Baner: Związek Powiatów Polskich
  • Baner: Lubuskie
  • Baner: Policja Świebodzin
  • Baner: burza
  • Baner: Lubuskiej Niebieskiej Tarczy Wobec Przemocy
  • Baner: siSMS
  • Baner: Lubuskie Bony Rozwojowe
  • Baner: Nieodpłatna pomoc prawna

Kontakt - stopka

Starostwo Powiatowe
Ulica Kolejowa 2
66-200 Świebodzin
 
Skrzynka EPUAP: /o4ij429fmn/SkrytkaESP
Godziny pracy Starostwa: 
Poniedziałek:         7:30-17:00
Wtorek-Czwartek:     7:30-15:30
Piątek:              7:30-14:00
Starosta Świebodziński
Zbigniew Szumski
przyjmuje mieszkańców we wszystkich sprawach, również skarg 
i wniosków w poniedziałki w godzinach 8:00 - 15:00
 
Starostwo Powiatowe
Ulica Kolejowa 2
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
Gabinet nr 6 (I piętro)
 
68 475 53 08