Naczelnik Wydziału

Naczelnik Wydziału

Anna Krajewska

Starostwo Powiatowe; Ulica Piłsudskiego 18

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "B"

pokój nr 13 (I piętro)

tel.: 0 684755362

fax:

e-mail: organizacyjny@powiat.swiebodzin.pl

- nadzór nad wykonywaniem zadań Wydziału,
- opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji,
- opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz kontrola jego realizacji,
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego, rzeczowego wykazu akt,
- przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych dla pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu oraz prowadzenie rejestru tych upoważnień,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty,
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
- sprawowanie kontroli nad ochroną danych osobowych.

Stanowisko ds. kadrowych, socjalnych i bhp
ul. Piłsudskiego 18, piętro I - pokój nr 11, tel. 0684755313
Zastępca Naczelnika Wydziału - Sylwia Wróblewska

e-mail: kadry@powiat.swiebodzin.pl

- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, likwidatora SPZOZ, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
- opracowywanie i bieżąca aktualizacja zakładowego Regulaminu Pracy,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, stażu pracy, nagród jubileuszowych oraz urlopów pracowniczych,
-prowadzenie spraw dotyczących okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
-zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy,
-merytoryczna obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
-kontrola dyscypliny pracy w Starostwie,
-prowadzenie praktyk studenckich, uczniowskich i stażów pracy.


Stanowisko ds. administracyjnych
ul. Piłsudskiego 18, piętro I - pokój nr 9, tel. 0684755312
Inspektor - Anna Puk - Szatkowska ( w zastępstwie - Karolina Lis) 

- prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami administracyjnymi, gospodarczymi, w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawą,
- prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania budynkami nieprzekazanymi w trwały zarząd jednostkom powiatowym, w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawą,
- realizowanie i koordynowanie realizacji zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z naprawami oraz konserwacją wyposażenia Starostwa z wyłączeniem sprzętu komputerowego.

Stanowisko ds. zamówień, dostaw
ul. Piłsudskiego 18, piętro I - pokój nr 9, tel. 0684755312
Inspektor - Monika Drozda

- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe,
- gospodarowanie materiałami biurowymi, kancelaryjnymi, wyposażeniem i sprzętem,
- nadzór nad ewidencją wydanych kluczy Starostwa,
- gospodarowanie pieczęciami i tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie rejestru
pieczęci urzędowych,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją faktur i rachunków.

Stanowisko ds. administracyjnych i p-poż.
ul. Piłsudskiego 18, piętro I - pokój nr 10, tel. 0684755361
Inspektor - Piotr Karmelita

- prowadzenie spraw dotyczących zarządu budynkami administracyjnymi i gospodarczymi, gospodarka lokalami biurowymi, w tym: inwestycje, remonty, konserwacja itp.,
- gospodarowanie taborem samochodowym oraz obsługa transportowa Starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z naprawami oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
- nadzór nad instalacją grzewczą Starostwa Powiatowego,
- prowadenie Biura Rzeczy Znalezionych.

Stanowisko ds. obsługi telefonicznej, pocztowej i archiwum
ul. Piłsudskiego 18, piętro I - pokój nr 13, tel. 0684755362
Specjalista - Anna Grzesiuk

- obsługa centrali telefonicznej i telefaksu,
- przygotowanie bilingów rozmów telefonicznych i sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników Starostwa,
- ewidencja wszelkich przesyłek, listów poleconych, listów zwykłych wychodzących ze Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego.