Wydział Organizacyjny

Archiwum Aktualne

23-07-2008
Autor: Tomasz Olesiak

Naczelnik Wydziału

Artur Karkocki

Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 16 (II piętro)

tel.: 0 684755362

e-mail: a~.~karkocki~@~powiat~.~swiebodzin~.~pl

Kontrola merytoryczna i funkcjonalna wykonywania zadań przez podległych pracowników oraz organizacja pracy Wydziału.
Nadzór nad wykonywaniem zadań Wydziału.
Współpraca z organami powiatu przy opracowywaniu projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji.
Opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy.
Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego, rzeczowego wykazu akt.
Przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych dla pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu oraz prowadzenie rejestru tych upoważnień.
Prowadzenie rejestru porozumień zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami organizacyjnymi oraz tych porozumień.
Opracowywanie projektów zarządzeń Starosty, innych aktów i dokumentów wewnętrznych.
Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych.
Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Starostwie .
Nadzór nad wykonaniem budżetu Starostwa i jego analiza.
Przygotowanie projektu i zmian planu finansowego.
Prowadzenie rejestru Zarządzeń Starosty i Rejestru porozumień.
Uzgadnianie i przygotowywanie projektów postanowień Zarządu Powiatu oraz umów użyczenia lub darowizny dotyczących zbędnego dla Starostwa sprzętu i wyposażenia.
Prowadzenie rejestrów: zarządzeń starosty, rejestru porozumień, wydanych upoważnień i pełnomocnictw, ryczałtów samochodowych – umowy, umów o korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych.
Prowadzenie spraw związanych z wyborami.

Joanna Rybczyńska

Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 16 (II piętro)

tel.: 684755362

e-mail: e-mail

Wykonywanie zadań związanych z promocja powiatu:
kierowanie organizacją przedsięwzięć promocyjnych ( imprez, eventów, akcji promocyjnych itp. ) wskazanych przez pracodawcę ;
współdziałanie w realizacji przedsięwzięć promocyjnych z innymi podmiotami;
koordynacja współpracy w ramach Euroregionu Sprewa – Nysa – Bóbr, promowanie programów finansowych tego stowarzyszenia;
współpraca w ramach integracji europejskiej z partnerami zagranicznymi reprezentującymi społeczności lokalne;
analiza i przedstawianie do rozpatrzenia wniosków o dofinansowania;
prowadzenie spraw związanych z nadawaniem imprezom kulturalnym, sportowym, społecznym i innym przedsięwzięciom Patronatu Starosty Świebodzińskiego;
prowadzenie spraw związanych z nadawaniem wyróżnień ustanowionych przez powiat, w tym „Złotej Tarczy Powiatu”.
W zakresie spraw związanych ze organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami:
- sprawowanie nadzoru nad działalnością fundacji i stowarzyszeń, za wyjątkiem stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;
- prowadzenie rejestru fundacji i stowarzyszeń działających na obszarze Powiatu;
- prowadzenie działalności związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych, działających na terenie Powiatu;
- prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w tym przyznawanie i rozliczanie dotacji na realizację zadań publicznych;
- przygotowanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz sprawozdania z jego wykonania;
Współpraca z naczelnikiem w przygotowaniu projektu i zmian w planu finansowego.
Koordynowanie realizacji zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.
Prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami administracyjnymi, gospodarczymi Starostwa.

Marcin Lewandowski

Starszy Informatyk

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 19 (II piętro)

tel.: 684755323

e-mail: e-mail

Wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych.
Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych a w szczególności:
- Ochrona systemów sieci teleinformatycznej;
- Kontrola ochrony bezpieczeństwa danych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych danych w systemie informatycznym;
- Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej przed zewnętrznym naruszeniem systemu informatycznego i nadzorowanie jego realizacji.
Przechowywanie dokumentacji systemów, oprogramowania.
Wdrażanie i nadzór nad pracami związanymi z informatyzacją w Starostwie.
Administrowanie siecią komputerową Starostwa Powiatowego.
Wprowadzanie dostępu do systemu informatycznego poprzez przydział hasła.
Tworzenie i zabezpieczenie kopii zapasowych baz danych, katalogów systemowych i oprogramowania aplikacyjnego zainstalowanego na serwerach.
Archiwizacja plików i dokumentów wytarzanych na poszczególnych stanowiskach pracy pracowników Starostwa.
Prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania użytkowanego w Starostwie
Usuwanie awarii sprzętu i oprogramowania
Zabezpieczanie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Odbieranie wiadomości przekazanych w formie elektronicznej.
Analiza potrzeb Starostwa Powiatowego z zakresu zastosowań informatyki.
Udzielanie instruktażu na temat eksploatacji systemów komputerowych.
Prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie użytkowane w Starostwie.
Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego Starostwa i monitorowanie potrzeb w tym zakresie oraz jego właściwe wykorzystanie.
Przeprowadzenie inwentaryzacji sprzętu komputerowego.
Współpraca w przygotowaniu i przeprowadzaniu likwidacji sprzętu komputerowego i wyposażenia.
Uzgadnianie i przygotowywanie projektów postanowień Zarządu Powiatu, umów użyczenia lub darowizny dotyczących zbędnego dla Starostwa sprzętu komputerowego i wyposażenia;
Techniczna obsługa strony internetowej;
Nadzór techniczny nad Samorządowym Serwisem Informacyjnym.
Nadzór techniczny nad Biuletynem Informacji Publicznej.
Prowadzenie spraw związanych z naprawami oraz konserwacją sprzętu elektronicznego.
Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w sprzęt elektroniczny.

Dorota Wieczorek

Podinspektor

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 18 (II piętro)

tel.: 0 684755313

e-mail: e-mail

Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, rozwiązaniem stosunku pracy oraz ruchem wewnętrznym w tym prowadzenie akt osobowych.
Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi osób zobowiązanych do ich składania.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy, stażu pracy, nagród jubileuszowych oraz urlopów pracowniczych.
Prowadzenie spraw dotyczących ocen kwalifikacyjnych pracowników.
Organizacja oraz przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie.
Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących zatrudnienia i czasu pracy oraz innych ocen, analiz, zestawień z zakresu wykonywanych zadań.
Prowadzenie spraw dotyczących okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
Wprowadzanie danych do systemu PC-Biznes, Płatnik, PFRON
Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych pracowników Starostwa, dyrektorów jednostek i służb w tym analiza ich wykorzystania.
Prowadzenie spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną w ramach 75515 w tym pełnienie funkcji koordynatora powiatu.
Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów, studentów na praktyki.
Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w artykuły BHP.
Rozliczanie ekwiwalentu za pranie odzieży.
Współpraca z Inspektorem BHP.

Daniela Łapszyńska - Kedzięrska

Inspektor

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 18 (II piętro)

tel.: 0 684755313

e-mail: e-mail

Prowadzenie archiwum zakładowego.
Współpraca z Wydziałami Starostwa i Samodzielnymi Stanowiskami w zakresie zadań związanych z archiwizacją dokumentów.
Współpraca z archiwum państwowym w zakresie wykonywanych zadań związanych z prowadzeniem archiwum zakładowym.
Prowadzenie spraw dotyczących gospodarowaniem budynkami nieprzekazanymi w trwały zarząd jednostkom powiatowym związanych z wynajmem, dzierżawą.
Nadzorowanie spraw związanych z utrzymaniem czystości w budynkach Starostwa, w tym utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielem firmy wykonującej usługi sprzątające
Prowadzenie spraw związanych z art.130a Ustawy – Prawo o ruchu drogowym i sporządzanie kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonywanych zadań i przekazywanie ich naczelnikowi wydziału.
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu, a w szczególności Starostwa Powiatowego.
Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i dysponowaniem sprzętu otrzymanego w ramach darowizny.
Przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień z zakresu wykonywanych zadań.
Prowadzenie rejestru przeprowadzonych zamówień od wartości netto 6.000 zł do wartości netto 14.000 netto z zakresu działania Wydziału Organizacyjnego i jego bieżąca publikacja na stronie BIP
Koordynowanie i współdziałanie z pracownikami Wydziału Organizacyjnego przy tworzeniu rejestru przeprowadzonych zamówień od wartości netto 6.000 zł do wartości netto 14.000 netto.
Prowadzenie rejestru umów zawartych w Wydz.ORG i ich publikacja na stronie BIP.
Wystawianie faktur VAT.

Andrzej Bartoszewicz

Inspektor

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 19 (II piętro)

tel.: 0 684755361

e-mail: e-mail

Prowadzenie Biura Reczy Znalezionych.
Prowadzenie spraw związanych z informacjami niejawnymi.
Organizowanie akcji kurierskiej i współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień oraz Urzędami Gmin w zakresie mobilizacyjnego uzupełnienia Sił Zbrojnych.
Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru w starostwie powiatowym, a także nadzorowanie tych spraw w gminach.
Prowadzenie spraw związanych z kwalifikacja wojskową.
Kierowanie przedsięwzięciami związanymi z organizacją świąt państwowych oraz innymi wydarzeniami z zakresu polityki historycznej powiatu ( imprezami, eventami, akcjami itp. ) wskazanymi przez pracodawcę.
Współdziałanie w realizacji przedsięwzięć promocyjnych powiatu z innymi podmiotami.
Prowadzenie prac związanych z przygotowywanie wniosków o odznaczenia państwowe i samorządowe.
Nadzór nad działalnością organizacji kombatanckich w ramach funkcji Pełnomocnika Starosty ds. Kombatantów i Weteranów.
Współpraca z Samodzielnym stanowiskiem ds. Zarządzenia Kryzysowego.
Dokonywanie niezbędnych zakupów na potrzeby Wydziałów Starostwa, Rady Powiatu i Zarządu Powiatu z wyłączeniem sprzętu elektronicznego i komputerowego.
Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe.
Gospodarowanie materiałami biurowymi, kancelaryjnymi i wyposażeniem.
Realizowanie zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.

Katarzyna Sobolewska

Inspektor

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 9 (I piętro)

tel.: 0 684755307

e-mail: e-mail

Obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty .
Prowadzenie elektronicznej ewidencji korespondencji wpływającej.
Przechowywanie książki kontroli zewnętrznej.
Obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę.
Prenumerata czasopism i dzienników.
Organizacja przyjmowania interesantów przez Starostę, Wicestarostę, Sekretarza w sprawach skarg i wniosków .
Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków.
Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania spraw związanych z dostępem do informacji publicznej.
Prowadzenie zbioru pism dotyczących informacji publicznej.
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

Renata Nowacka

Inspektor

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 9 (I piętro)

tel.: 0 684755307

e-mail: r.nowacka@powiat.swiebodzin.pl

Przygotowanie bilingów rozmów telefonicznych i terminowe sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników Starostwa.
Comiesięczne rozliczanie rozmów z aparatów komórkowych i sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników.
Prowadzenie spraw związanych z obsługą telefoniczną – Centrex, telefonii komórkowej w tym współpraca z przedstawicielami operatorów.
Ewidencja wszelkich przesyłek, listów poleconych, listów zwykłych wychodzących ze Starostwa.
Rozliczanie należności z tytułu opłat pocztowych.
Kwartalne obciążanie kosztami za usługi telefoniczne i pocztowe Wydziału GK, Biura Rady i BOŚ.
Prowadzenie księgi ewidencji ilościowej wyposażenia.
Przygotowanie i przeprowadzenie procedury likwidacji sprzętu i wyposażenia.
Prowadzenie rejestru faktur i rachunków.
Prowadzenie spraw związanych z opisywaniem i przekazywaniem do Wydziału Finansowego faktur i rachunków.
Wystawianie faktur VAT.
Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników.
Prowadzenie spraw związanych z realizacją zarządzenia w sprawie ustalenia instrukcji użytkowania pojazdów, sprzętu silnikowego posiadanego przez Starostwo Powiatowe w Świebodzinie.
Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem kart drogowych.
Obsługa kancelaryjna i prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Gospodarowanie pieczęciami i tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.

Łukasz Bojko

Kierowca – konserwator

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 19 (II piętro)

tel.: 0 684755361

e-mail: e-mail

Prowadzenie samochodów służbowych.
Obsługa techniczna samochodów służbowych.
Utrzymanie porządku i czystości w budynkach i pomieszczeniach przynależnych Starostwa.
Utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji przynależnych do Starostwa
Wykonywanie prac konserwatorskich w budynkach Starostwa.
Dbałość o estetykę wykonywanych prac.
Stałe przeglądy budynków i pomieszczeń przynależnych pod względem funkcjonalności i estetyki.
Nadzór i obsługa instalacji grzewczej w budynkach Starostwa Powiatowego w tym dbałość o zachowanie porządku i bezpieczeństwa w pomieszczeniach, w których znajdują się kotły c o i pomieszczeniach przynależnych.
Nadzór nad ewidencja wydanych kluczy do drzwi głównych w budynkach Starostwa i drzwi w pomieszczeniach biurowych w tym prowadzenia rejestru haseł dostępu.