Wydział Organizacyjny

Archiwum Aktualne

23-07-2008
Autor: Tomasz Olesiak

Naczelnik Wydziału

Anna Krajewska

Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2

66-200 Świebodzin

BUDYNEK "A"

pokój nr 16 (II piętro)

tel.: 0 684755362

e-mail: e-mail

Kontrola merytoryczna i funkcjonalna wykonywania zadań przez podległych pracowników oraz organizacja pracy Wydziału.
Współpraca z organami powiatu przy opracowywaniu projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji.
Opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy.
Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego, rzeczowego wykazu akt.
Przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych dla pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu oraz prowadzenie rejestru tych upoważnień.
Prowadzenie rejestru porozumień zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami organizacyjnymi oraz tych porozumień.
Opracowywanie projektów i prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty, innych aktów i dokumentów wewnętrznych.
Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych.
Prowadzenie spraw związanych z zadaniami Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Starostwie.
Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa, dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, rozwiązaniem stosunku pracy oraz ruchem wewnętrznym.
Organizacja oraz przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie.
Prowadzenie spraw związanych z kompletowaniem oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich składania.
Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących zatrudnienia i czasu pracy oraz innych ocen, analiz, zestawień z zakresu wykonywanych zadań.
Nadzór nad wykonaniem i analiza budżetu Starostwa.
Przygotowanie projektu i zmian planu finansowego
Koordynowanie realizacji zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.
Prowadzenie spraw związanych z wyborami.

ul. Kolejowa 2, piętro II - pokój nr 18, tel. 0684755313

Inspektor - Daniela Kędzierska - Łapszynska; e-mail

Prowadzenie archiwum zakładowego.
Prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania budynkami nieprzekazanymi w trwały zarząd jednostkom powiatowym w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawa.
Prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami administracyjnymi, gospodarczymi w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawą.
Realizowanie zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.
Prowadzenie spraw związanych z ewidencją faktur i rachunków w tym wnikliwe i szczegółowe opisywanie faktur i rachunków.
Wprowadzanie umów i zleceń do sytemu finansowego.
Wystawianie faktur VAT.
Dokonywanie niezbędnych zakupów na potrzeby Wydziałów Starostwa, Rady Powiatu i Zarządu Powiatu.
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu a w szczególności Starostwa Powiatowego.
Nadzór nad ewidencja wydanych kluczy do drzwi głównych w budynkach Starostwa i drzwi w pomieszczeniach biurowych w tym prowadzenie rejestru haseł dostępu.
Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i dysponowaniem sprzętu otrzymanego w ramach darowizny.
Prowadzenie spraw związanych z art.130a Ustawy – Prawo o ruchu drogowym.
Obsługa kancelaryjna i prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Gospodarowanie pieczęciami i tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.
Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych pracowników Starostwa
Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Wydział Organizacyjny.
Nadzorowanie i współpraca z firmą sprzątającą w budynkach Starostwa.

ul. Kolejowa 2, piętro II - pokój nr 19, tel. 0684755361

Inspektor - Andrzej Bartoszewicz; e-mail

Prowadzenie Biura Reczy Znalezionych.
Prowadzenie Kancelarii Tajnej.
Organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu.
Organizowanie akcji kurierskiej i współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień oraz Urzędami Gmin w zakresie mobilizacyjnego uzupełnienia Sił Zbrojnych.
Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru w starostwie powiatowym, a także nadzorowanie tych spraw w gminach;
Współdziałanie z inspekcjami strażami i inspekcjami w zakresie spraw związanych z bezpieczeństwem publicznym.
Wydawanie decyzji o przeprowadzeniu zbiórki publicznej na obszarze Powiatu, jeżeli ma być ona przeprowadzona na obszarze Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę i sprawowanie kontroli nad jej przebiegiem.
Załatwianie spraw związanych z organizacją imprez masowych.
Organizacja świąt państwowych.
Nadzór nad działalnością organizacji kombatanckich.

ul. Kolejowa 2, piętro II - pokój nr 19, tel. 0684755323
Informatyk - Marcin Lewandowski; e-mail

Wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych.
Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.
Przechowywanie dokumentacji systemów, oprogramowania.
Wdrażanie i nadzór nad pracami związanymi z informatyzacją w Starostwie.
Administrowanie siecią komputerową Starostwa Powiatowego.
Prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania użytkowanego w Starostwie
Zabezpieczanie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Odbieranie wiadomości przekazanych w formie elektronicznej.
Prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie użytkowane w Starostwie.
Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego Starostwa i monitorowanie potrzeb w tym zakresie oraz jego właściwe wykorzystanie.
Uzgadnianie i przygotowywanie projektów postanowień Zarządu Powiatu, umów użyczenia lub darowizny dotyczących zbędnego dla Starostwa sprzętu komputerowego i wyposażenia;
Techniczna obsługa strony internetowej;
Nadzór techniczny nad Biuletynem Informacji Publicznej.
Prowadzenie spraw związanych z naprawami oraz konserwacją sprzętu i wyposażenia Starostwa.
Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i wyposażenie.

ul. Kolejowa 2, piętro I - pokój nr 7, tel. 0684755308
Inspektor - Małgorzata Wojciechowicz; e-mail

Obsługa telefoniczna i telefaksowa Starostwa.
Przygotowanie bilingów rozmów telefonicznych i terminowe sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników Starostwa.
Comiesięczne rozliczanie rozmów z aparatów komórkowych i sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników.
Prowadzenie spraw związanych z obsługą telefoniczną – Centrex, telefonii komórkowej w tym współpraca z przedstawicielami operatorów.
Ewidencja wszelkich przesyłek, listów poleconych, listów zwykłych wychodzących ze Starostwa.
Ewidencja korespondencji przekazanej gońcowi.
Rozliczanie należności z tytułu opłat pocztowych.
Prowadzenie rejestru wpływających faktur i rachunków.
Prowadzenie księgi ewidencji ilościowej wyposażenia.
Prowadzenie zbioru umów i zleceń wychodzących z wydziału ORG.
Rozliczanie wyjść prywatnych pracowników Starostwa.
Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników.